Suosituksia ja ohjeistuksia tapahtumajärjestäjälle koronavirus— tartuntojen ehkäisemiseksi Bio Rexin yleisötilaisuuksissa
Suosittelemme, että tapahtumanjärjestäjä toimii aktiivisesti koronavirustartuntojen ehkäisemiseksi. Tilaisuuden järjestäjän tulee suunnitella ja arvioida tartuntojen torjunnan mahdollisuudet ennen tilaisuuden toteuttamista. Aluehallintavirasto antaa määräykset turvaväleistä ja hygieniasta, tilavuokraaja vastaa tilojen siisteydestä ja toimivuudesta, mutta muilta osin määräysten noudattaminen jää tapahtumajärjestäjän ja yleisön vastuulle.
Saapuminen ja aikataulutus
Tilanteissa, joissa saattaa syntyä jonoa (ilmoittautuminen, vaatesäilytys, tauot ja wc-tilat) tulee ihmisiä muistuttaa ja auttaa turvavälien pitämisessä. Suosittelemme, että tapahtuman aikatauluun varataan normaalia pidempi saapumisaika sekä mietitään mahdollisuutta porrastaa vieraiden saapuminen. Tapahtumaan on myös hyvä varata riittävästi opastavaa henkilökuntaa turvavälien ylläpidon varmistamiseksi. Keskeistä on, että osallistujien tai seurueiden välinen 1-2 metrin turvaetäisyys pystytään säilyttämään koko tilaisuuden ajan, myös tilaisuuteen saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa. Tungoksia ja tiiviitä jonoja ei saa päästää syntymään missään vaiheessa tilaisuutta.
Istumapaikat ja katsomoaitiot
Suosittelemme hallituksen ja THL:n ohjeistuksen mukaisesti, että lähikontaktien välttämiseksi henkilömäärää rajata siten, että henkilöiden väliin jää vähintään 1-2 metriä. Bio Rexin salissa on normaalitilanteessa 550 istumapaikkaa. Istumapaikat on rajattava siten, että käytössä olevan paikan ympärille jää tarvittava turvaväli. Olemme merkinneet valmiiksi käytöstä poistettavat istuimet. Voitte myös itse tehdä rajauksen, mutta huomioittehan, ettei merkinnästä jää jälkiä istuimiin tai lattiaan. Liitteenä on pohjakuva, johon on tehty ehdotettu rajaus noin 180 hengen tapahtumalle.
Tapahtuman käytössä on 9 kpl aitiota, joissa on kiinteät väliseinät. Näitä voi hyödyntää hyvin rajattuna katsomotilana yksittäisille henkilöille tai samassa seurueessa oleville.
Tarjoilut
Ravintola Lasipalatsi noudattaa tarkoin viranomaisten ravintola- ja kahvilatoiminnalle antamia suosituksia. Tarjoilujen sisältöön ja sujuvuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Ravintola Lasipalatsin henkilökunnan kanssa voitte sopia tapahtumatarjoilujen järjestämiseen turvallisesti.
Käsien desinfiointi, kasvosuojukset ja opasteet
Bio Rexin pääsisäänkäynti on varustettu kiintein käsidesiautomaatein ja lisäksi käsidesiä on vapaasti tarjolla kaikissa tiloissamme. Kasvosuojien käytössä suosittelemme noudattamaan viranomaisten ohjeistuksia. Huomioithan, että myös asiakaspalvelijoillamme on halutessaan mahdollisuus kasvosuojien käyttöön.
Tapahtumatiloissa on oikeaan yskimis- ja käsihygieniaan ohjaavia opasteita. Suosittelemme myös mainitsemaan oikeista toimintamalleista tapahtuman lavaohjelman yhteydessä sekä valkokankaan esityksissä.
Siivous ja wc-tilat
Varautumiseemme kuuluu tehokas yhteistyö siivouskumppanimme kanssa. Hygieniakoulutuksen saaneet siivoojat tarkistavat tilat päivän aikana useasti. Wc-tilojen varustusta täydennetään ja niitä desinfioidaan useasti päivän aikana.
Bio Rexin kaiteet, ovenkahvat sekä pystypöydät ja wc-tilat on käsitelty nanopinnoituksella. Tämä katalyysipinnoite tuhoaa viruksia ja bakteereja sekä takaa korkean hygieniatason. Käsittely torjuu erilaisten virusten ja tautien leviämistä kosketuspinnoilta.
Ennakko-ohjeistus
Ohjeistattehan tapahtumanne vieraita etukäteen osallistumaan ainoastaan täysin oireettomana. Riskiryhmään kuuluvia suositellaan epidemian aikana välttämään yleisötilaisuuksiin osallistumista. Jos yleisötilaisuudessa todetaan koronavirustartunta, tartuntaketjujen selvitystyö kuuluu kunnan tai sairaanhoitopiirin tartuntataudeista vastaavalle lääkärille. Tartunnanjäljityksen helpottamiseksi tapahtuman järjestäjällä tuIisi mahdollisuuksien mukaan, ja muun lainsäädännön edellytyksin, olla tiedot osallistuneista henkilöistä.
